informations générales
Paris
CDD
Dans le cadre de son programme « Coopération Internationale », le Comité français de l'UICN recrute un.e chargé.e de conformité et renforcement des capacités administratives et financières. Cette personne aura pour mission de veiller à la bonne gestion administrative et financière des projets mis en oeuvre par plusieurs partenaires répartis sur différents continents, ainsi qu'au respect des exigences des bailleurs (notamment de l'AFD) et des procédures internes. Il/elle jouera également un rôle clé dans l'accompagnement et le renforcement des capacités des partenaires, afin d'améliorer leurs pratiques en matière de gestion, de redevabilité et de contrôle interne.
De manière spécifique, la personne recrutée sera en charge des activités suivantes :
1)
Contrôle opérationnel administratif et financier des projets
-
Analyser les rapports financiers et identifier les anomalies ou risques
-
Contrôler la conformité des dépenses au regard des exigences des bailleurs (éligibilité, justificatifs, procédures)
Examiner les pièces comptables et financières transmises par les partenaires
-
Assurer la transmission des dossiers contrôlés et validés à la Chargée de gestion pour enregistrement comptable et mise en paiement
-
Garantir la traçabilité et le bon archivage des documents
-
Contribuer à la fiabilité des données financières
2)
Conformité, gestion des risques et contrôle interne
-
Veiller au respect des procédures internes et des exigences contractuelles des bailleurs
-
Identifier et analyser les risques (financiers et administratifs) liés aux projets et contribuer à la remontée des risques auprès des équipes concernées
-
Proposer, suivre et documenter la mise en oeuvre de mesures correctives
-
Contribuer à la mise en oeuvre des diligences de conformité (lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme - LAB/FT)
3)
Appui aux audits et contrôles externes en lien avec les projets
-
Préparer et appuyer la mission d'audit en fin de programme (collecte documentaire, organisation)
4)
Renforcement des capacités administratives et financières des partenaires
-
Appuyer les partenaires dans la compréhension et l'application des exigences administratives et financières
-
Accompagner les partenaires dans la mise en place et l'amélioration de leurs pratiques de gestion
-
Assurer un suivi individualisé et un appui-conseil auprès des partenaires jusqu'à la fin du programme
-
Capitaliser les bonnes pratiques et retours d'expérience afin d'alimenter l'amélioration continue des dispositifs d'appui
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDe manière spécifique, la personne recrutée sera en charge des activités suivantes :
1)
Contrôle opérationnel administratif et financier des projets
-
Analyser les rapports financiers et identifier les anomalies ou risques
-
Contrôler la conformité des dépenses au regard des exigences des bailleurs (éligibilité, justificatifs, procédures)
Examiner les pièces comptables et financières transmises par les partenaires
-
Assurer la transmission des dossiers contrôlés et validés à la Chargée de gestion pour enregistrement comptable et mise en paiement
-
Garantir la traçabilité et le bon archivage des documents
-
Contribuer à la fiabilité des données financières
2)
Conformité, gestion des risques et contrôle interne
-
Veiller au respect des procédures internes et des exigences contractuelles des bailleurs
-
Identifier et analyser les risques (financiers et administratifs) liés aux projets et contribuer à la remontée des risques auprès des équipes concernées
-
Proposer, suivre et documenter la mise en oeuvre de mesures correctives
-
Contribuer à la mise en oeuvre des diligences de conformité (lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme - LAB/FT)
3)
Appui aux audits et contrôles externes en lien avec les projets
-
Préparer et appuyer la mission d'audit en fin de programme (collecte documentaire, organisation)
4)
Renforcement des capacités administratives et financières des partenaires
-
Appuyer les partenaires dans la compréhension et l'application des exigences administratives et financières
-
Accompagner les partenaires dans la mise en place et l'amélioration de leurs pratiques de gestion
-
Assurer un suivi individualisé et un appui-conseil auprès des partenaires jusqu'à la fin du programme
-
Capitaliser les bonnes pratiques et retours d'expérience afin d'alimenter l'amélioration continue des dispositifs d'appui
